Les obligations comptables dépendent du statut juridique choisi par le freelance :
- profession libérale ;
- gérant de société ;
- auto-entrepreneur.
Comptabilité du freelance en profession libérale
Lorsque le freelance exerce sous le statut de profession libérale, ses obligations comptables sont simplifiées. Elles dépendent de son régime fiscal :
- en cas de régime fiscal micro-entreprise : il doit tenir un livre-journal qui présente, au jour le jour, le détail de ses recettes ;
- en cas de déclaration contrôlée :
- la tenue au jour le jour d’un livre-journal ;
- la tenue d’une comptabilité de trésorerie (encaissement/décaissement).
Le freelance doit conserver toutes les factures qu’il établit et ses pièces justificatives. Mais en tant que profession libérale, il n’a pas d’obligation de publier ses comptes.
Freelance et gérant de société : davantage d’obligations
Le freelance qui choisit le statut d’entrepreneur individuel ou de gérant de société (SA, SARL, SAS, EURL) a des obligations comptables plus contraignantes. Il doit tenir plusieurs journaux comptables :
- achat ;
- vente ;
- banque ;
- opérations diverses.
À la clôture de l’exercice, il doit établir une annexe comportant des tableaux d’immobilisation, d’amortissement, de provisions, d’état des créances et des dettes. Les comptes annuels doivent être déposés chaque année au greffe du tribunal de commerce : ils comportent le bilan, le compte de résultat et l’annexe mentionnée ci-dessus.
Freelance et auto-entrepreneur : peu d’obligations
La comptabilité du freelance qui a le statut d’auto-entrepreneur se réduit à sa plus simple expression. Les obligations sont celles du régime fiscal de la micro-entreprise. Le freelance doit tenir un livre-journal qui présente, au jour le jour, le détail de ses recettes, c’est-à-dire les factures qu’il établit.
Ses dépenses ne peuvent faire l’objet d’une déduction de TVA et ne sont donc pas comptabilisées.